Pasos para publicar

1.- Revisar norma editorial
Revisa la norma editorial para confirmar que lo que deseas publicar cumpla con los criterios de publicación.
Revisa que los textos, imágenes y demás elementos cumplan con los criterios de publicación ahí establecidos.
2.- Genera una cuenta en Las Cédulas del Jardín.
  1. Ingresa a https://cedulasdeljardin.mx y en el menú superior ve a la opción Ingresar
  2. Da clic en donde dice Crear una cuenta
  3. Escribe la dirección de tu correo electrónico y pica en Registrar
  4. Tienes un máximo de 15 minutos para ingresar a tu correo electrónico y buscar el correo que te envió el sistema (no olvides revisar la carpeta de Spam). En el cuerpo del mensaje, pica donde dice "Para continuar, haz click en la siguiente liga: https://cedulasdeljardin.mx/recuperar/Mxjfj..." (o copia y pega toda la dirección en un navegador). Serás redireccionado a la página de registro del sistema.
    Si tardas más de 15 minutos, la página de registro caducará y deberás reiniciar el proceso de generación de cuenta.
  5. Ingresa los datos solicitados: nombre, apellidos, nombre de usuario, fecha de nacimiento, y contraseña.
  6. Pica en crear cuenta
  7. Espera y deberás ver el texto "La cuenta fue creada correctamente"
3.- Ingresa al portal.
  1. Ve a la dirección https://cedulasdeljardin.mx
  2. En el menú superior a la derecha, pica en "Ingresar"
  3. Ingresa tu correo electónico y tu constraseña (los que indicaste al crear tu cuenta)
  4. Si ingresaste tus datos correctamente, serás redireccionado a la página inicial del sistema (o home)
4.- Solicita el rol de autor
  1. Luego de ingresar al portal, desde la página inicial (o home), busca y pica el botón Solicitar rol.
  2. En el campo Jardín virtual, selecciona el jardín en el que deseas publicar.
  3. En el campo Rol solicitado, selecciona autor.
  4. En el campo Explica la razón de la solicitud, escribe un breve texto para con las razones por las que solicitas el jardín y el rol.
  5. Pica Guardar y espera a que el administrador del jardín solicitado responda a tu petición.
  6. En lo que esperas la respuesta, puedes continuar con el paso siguiente.
5.- Descarga y llena el formato de envío y la solicitud de publicación
Formato de envío
  1. Luego de ingresar al portal, desde la págnia inicial (o home), el autor de correspondencia deberá busca y descarga el formato de envío (o descargarlo desde aquí)
  2. El formato solicita los siguientes datos:
    1. Nombre del Jardín virutal
    2. Título del trabajo
    3. Datos de autores. Nombres, apellidos, comunidad de origen o institución y correo electrónico de cada uno de los autores. También deberás indicar si el autor autoriza o no la publicación de su correo, así como a quién fungirá como autor de correspondencia (persona responsable que aparece junto con su correo electrónico en la publicación y que será el punto de contacto ante los lectores y los editores). En caso de así considerarlo, también se podrá indicar los números identificadores de autor como orcid, scopus, isni y google académico
    4. Datos de la lengua. Nombre oficial de la o las lenguas en la que están los materiales a publicar (este nombre oficial deberá estar registrado en https://www.ethnologue.com/), autonimia de la lengua (nombre con el que denominan a su lengua los propios hablantes) y estado, municipio y nombre de la comunidad desde la que se generan los material en lengua.
    5. Autorización de traducción. Declaración de autorización o no, de traducción de materiales a otras lenguas.
    6. Comunidades. Datos de las comunidades que se deben reconocer en la publicación. Estado, municipio, localidad, paraje o explicación de ubicación.
    7. Palabras clave. Deberá asignar cuando menos tres palabras clave relacionadas a los materiales y que servirán para que los visitantes encuentren los materiales y para vincular con materiales similares de otros jardines y otros autores.
    8. Especies. Deberá nombrar todas las especies que se describen en el trabajo, indicando el nombre común y el nombre científico (para el caso de nombres científicos de plantas, éstos deberán ser nombres válidos registrados en el portal Plants of the world online )
    9. Archivos enviados. Deberá incluir el listado de todos los archivos que forman parte de la publicación, indicando para cada uno: nombre del archivo, título del material, nombres y apellidos de los autores del material, pie de fugura (breve explicación del contenido del material), ubicación geográfica a la que refiere el material, fecha en la que se generó el material y palabras clave del material.
Carta de solicitud
  1. Luego de ingresar al portal, desde la página inicial (o home), el autor de correspondencia deberá buscar y descargar la carta de solicitud (o descargarla desde aquí).
  2. El autor de correspondencia será el encargado de que todos los autores lean y firmen la carta de solicitud
  3. Ya firmada, la carga deberá ser escaneada (en formato de imagen o de pdf) para luego ser incorporada en el sistema.
  4. Es importante mencionar que la carta deberá traer la firma autógrafa de todos los autores de los materiales para poder proceder a la publicación.
6.- Iniciar con las revisiones
  1. Luego de ingresar al portal, desde la págnia inicial (o home), el autor de correspondencia deberá picar el botón Iniciar Publicación
  2. Deberá ingresar un título con el que identificará el proyecto y el Jardín Virtual en el que desea que se publique. El título del proyecto puede ser distinto al título de la publicación y no debe existir otro título igual en el sistema. Luego, debe picar el botón Crear proyecto
  3. El autor de correspondencia deberá cargar el formato de envío, la carta de solicitud de publicación, el archivo principal (el que constituye la publicación en sí) y todos los Archivos adicionales (fotos imágenes, audios, archivos y videos). También deberá escribir un breve texto explicativo en la sección Comentarios que será leído por el administrador. Para enviar toda la documentación, deberá picar el botón Enviar a administrador
  4. El administrador realizará una revisión técnica del cumplimiento de las normas editoriales. Cuando el administrador haya concluido su revisión, podrá solicitar alguna modificación, rechazar o asignar editor responsable.
    En caso de tener algún requirimiento, serás avisado mediante un mensaje en el buzón del sistema, el cual -salvo que lo hayas desactivado-, se reenvía de manera predeterminada al correo electrónico que registraste en la plataforma.
  5. Luego del administrador, el editor realizará la revisión del contenido y podrá solicitar el apoyo en la revisión del documento de personas externas.
  6. Durante cada fase del proceso, el autor de correspondencia será avisado mediante mensaje en su buzón dentro del sistema (en menú superiro, ver opción usuario -> Mi buzón).
7.- Inicia el proceso de publicación
  • Todo el proceso de pubicación se realizará en la sección administración de cédulas (menú superior, opción Cédulas-> Administrar)
  • Cuando el editor y el autor de correspondencia hayan concluido con la revisión de los materiales, el editor encargado iniciará el proceso de publicación, para lo cual cargará los datos de los autores, los metadatos y los materiales adicionales.
  • Cuando el editor concluya la carga de los materiales, todos los autores que posean cuenta de usuario, podrán acceder a revisar y en su caso editar los materiales.
  • Cuando los materiales a publicar hayan sido revisados y aprobados por el editor y por los autores, el administrador procederá a la liberación al público de los materiales