"Las Cédulas del Jardín” es un portal electrónico de acceso libre y gratuito, editado por las Investigadoras e Investigadores por México de la Secihti en el Jardín Etnobiológico de Oaxaca*1 que brinda un espacio para la documentación de los saberes relacionados al patrimonio biocultural de los pueblos mediante la publicación de materiales en forma de artículos de difusión, monografías etnografías en formato escrito, audiovisual o audible en leguas originarias o en español.
El patrimonio biocultural es el vínculo vivo e inextricable entre la diversidad biológica y la diversidad cultural, que se genera, ejerce, protege y hereda por los pueblos, en un territorio y un tiempo específicos.
No se limita sólo a especies, ecosistemas, usos o artefactos materiales; abarca saberes, quehaceres, lenguas, rituales, sistemas productivos, toponimias y cosmovisiones que los pueblos han desarrollado mediante la interacción continua con las plantas, hongos, bacterias y animales de su entorno.
Este patrimonio, es la herencia o legado territorializado de los pueblos, le pertenece a los pueblos que lo poseen y transmiten, es de propiedad colectiva y se hereda de generación tras generación mediante su socialización y/o enseñanza.
Documentar el patrimonio desde una perspectiva colectiva y territorial, debe permitir la visibilización de los saberes y de los poseedores del conocimiento. Debe respetar, salvaguardar, revalorar y proteger la integridad identitaria de los pueblos y sus territorios y debe evitar la apropiación y el robo por terceros. Es por ello que el portal de “Las Cédulas del Jardín” adopta el Código de Ética para la investigación, la investigación-acción y la colaboración etnocientífica en América Latina, aprobado por la Asamblea General de la Sociedad Latinoamericana de Etnobiología en octubre de 2016 en Popayán, Colombia. El cual tiene como objetivo principal transformar la relación tradicionalmente extractivista entre investigadores y comunidades, estableciendo una colaboración basada en el respeto, la reciprocidad y la justicia social.
Documentar implica dar constancia del patrimonio, desde una perspectiva territorial y con reconocimiento a su proceso de gestación, visibiliza a los poseedores del conocimiento, permite proteger y perpetuar el bien común, evita la apropiación y el robo por terceros, genera conciencia de lo propio y aumenta el conocimiento que tenemos sobre los mismos.
Gran parte de la transmisión del saber en los pueblos originarios es de manera oral y se genera en sus lenguas originarias. Cuando se extingue una lengua, desaparece la memoria, el conocimiento y la manera de conservación de la biodiversidad generada por cientos o miles de años, de ahí que damos prioridad a la documentación en y a la traducción a lenguas originarias.
Cualquier persona o grupo de personas sabedoras y que así lo deseen pueden solicitar la creación de un jardín virtual y proponer uno o más materiales para ser publicados en “Las cédulas del jardín”, siempre y cuando el o los materiales cumplan con lo establecido en estas normas.
Todos los materiales deberán incluir los datos de autoría de la o las personas que generaron y son responsables de responder por el material y que serán identificadas como “las personas autoras”.
En el caso de que la persona autora sea menor de edad, será requisito indispensable contar con el consentimiento informado y por escrito de sus padres, madres o tutores legales.
Las personas autoras, siempre deberán manifestar y reconocer en sus materiales, los nombres completos de las comunidades, pueblos, grupos originarios, regiones o sabedores que sean los propietarios, depositarios o transmisores del conocimiento al que hace referencia la información.
Las personas autoras deberán designar cuando menos a una de ellas para que funja como “autor de correspondencia” y que será el responsable de enviar por correo electrónico y dar seguimiento a la publicación a través de la plataforma y mediante el registro con un correo electrónico.
Los autores deberán declarar el jardín virtual al que desean que pertenezca el material o en caso de ser necesario y justificable, solicitar la creación de un jardín virtual propio.
Los autores deberán manifestar por escrito si dan o no su autorización para la traducción del material o otras lenguas y/o español o si este únicamente se deberá de mostrar en su lengua original.
De manera opcioal, los autores que lo deseen, podrán enviar una fotografía y breve reseña que será mostrada en la sección de Autores del Jardín y que estará accesible al público visitante.
“Las Cédulas del jardín” funciona mediante la creación de Jardines Virtuales en los que aparece la información referente a sus especies. Cada jardín, pertenece a un a comunidad, escuela, jardín etnobiológico o grupo de personas, constituidas o identificadas en común dentro de un territorio y lengua y que se identificarán como los responsables de la información presentada, con las facultades para generarla y responder por ella.
Cualquier persona, grupo de personas, jardín etnobiológico o comunidad, bajo causa justificada, puede solicitar la creación de un jardín virtual dentro de la plataforma “Las Cédulas del Jardín”, para ello, deberá darse de alta en la plataforma y posteriormente, desde su buzón, enviar un mensaje al administrador del Jardín Etnobiológico de Oaxaca (JebOax) con el texto de solicitud donde se explique la razón de la solicitud.
Las cédulas del jardín acepta contribuciones en forma de texto, imagen, audio y video que, solas o en conjunto, transmiten de manera clara y completa, algún aspecto relacionado con la flora, fauna, funga o microbiota que sea parte del patrimonio biocultural de algún pueblo de México.
Las contribuciones deben ser originales, no publicadas y abordar temas referentes a la interacción entre el ser humano y la biodiversidad.
Es responsabilidad de las personas autoras, informar a todos aquellos que proporcionen conocimientos, información, imágenes, audios, videos, o cualquier otro material que se desee publicar o del que se obtenga información, de que ese material será publicado en un portal de acceso libre y gratuito, así como de informarles sobre las implicaciones y alcances de su publicación. Deberán contar con su autorización asegurando que su publicación sea una herramienta de acompañamiento y no de extractivismo y que no comprometa la seguridad, privacidad o integridad cultural de los pueblos. Este proceso debe garantizar, el respeto irrestricto a los sistemas normativos locales, las tradiciones y los reglamentos internos de la comunidad, incluyendo su derecho a decidir qué conocimientos pueden ser divulgados y bajo qué condiciones. A criterio del Comité Editorial, podrá solicitarse la evidencia de dicha autorización como requisito para su publicación.
Las publicaciones no tienen periodicidad, ya que se van liberando al público a medida que van concluyendo su proceso editorial, por lo que pueden ser enviados en cualquier momento del año.
Los materiales pueden ser generados en español o en lengua originaria y éstos podrán ser traducidos a una o más lenguas. En el caso de materiales generados en lengua originaria, éstos deberán ir acompañados de su traducción al español para efectos de revisión o deberán ir acompañados de los datos de contacto de un hablante de lengua y de español que pueda revisar los materiales con el Comité Editorial.
Todos los materiales, escritos, audibles, gráficos o visuales deberán cumplir con lo siguiente:
Se aceptan documentos de texto en modo de artículos de difusión, etnografías, monografías o cédulas museográficas.
Los documentos de texto deberán entregarse en formato de archivo de texto editable en formato .txt, .odt, .doc, .docx.
Debe incluir un título principal informativo y atractivo de no más de 50 caracteres.
Debajo del tíulo debe incluir el nombre y apellido(s) de las personas autoras del documento, indicando con asterisco cuando menos a un autor de correspondencia cuyo correo electrónico estará accesible al público.
El cuerpo del documento debe tener un mínimo de 500 palabras y en caso de ser requerido, puede contener hasta dos niveles de subtítulos.
Se recomienda usar párrafos cortos no mayores a las 200 palabras.
Se recomienda evitar el uso de tecnicismos que dificulten la lectura o la traducción a otras lenguas.
Los nombres en lenguas originarias (distintas a la lengua en la que está escrito el documento) deben ir en negritas.
Los nombres científicos deben ir en letras itálicas y deben estar en el catálogo de nombres científicos “Plants of the world online” del Jardín Botánico de Kew (https://powo.science.kew.org/).
Las referencias bibliográficas o de comunicación personal dentro del cuerpo del texto principal, se indican entre paréntesis con los apellidos de los autores y el año de la publicación separados por una coma. En caso de haber más de dos autores, se indica el apellido del primero seguido de et al (que quiere decir “y otros” en latín). Ejemplo: (Aguirre-Dugua, 2025), (Gámez-Tamariz y Zarazúa, 2000) (Scheinvar et al, 2026).
Las referencias van al final del documente bajo los siguientes formatos:
Los documentos de texto deberán ir acompañados de un mínimo de tres imágenes originales relacionadas al tema del documento.
En caso de presentar traducciones, deberá incluirse la traducción párrafo a párrafo en un mismo documento (arriba el original y abajo el párrafo traducido) indicando el nombre oficial y la autonímia de la lengua según el catálogo de lenguas del ethnologue (https://www.ethnologue.com/) así como la comunidad de origen. Ejemplo: Ombeyiüts, Huave de San Mateo del Mar, San Mateo del Mar Oaxaca.
En el caso de haber traducciones a lenguas originarias, se recomienda ampliamente incluir un archivo de audio por cada párrafo, con la lectura de los textos en lengua.
No se admiten figuras, imágenes, audios o videos insertos en el cuerpo del texto.
Las imágenes, figuras y fotografías deberán enviarse en archivos independientes de formato png, jpg o jpeg.
Se podrán incluir hasta 10 imágenes que demuestren o documenten los aspectos a tratar.
Las imágenes deben ser claras, fácilmente entendibles y no estar pixeladas.
Cada imagen debe tener una resolución mínima de 300 pixeles por pulgada y ancho o largo mínimo de 1000 px y sus archivos deben pesar menos de 1MB.
Cada archivo de imagen debe ir acompañada de los siguientes metadatos:
Se recomienda revisar las imágenes previamente con el programa libre y gratuito de edición “gimp” (https://www.gimp.org/).
Se aceptan archivos de audio que demuestren, documenten, ambienten o narren los aspectos a tratar, así como para la escucha de la pronunciación de cada uno de los párrafos escritos en lenguas originarias.
Los archivos de audio deberán enviarse en archivos independientes de formato ogg, mp3 o wav.
Los audios deben de ser claros y no presentar distorsión ni ruidos indeseados y tener volumen suficiente como para su comprensión. Se recomienda estandarizar el volumen a -14 LUFS.
Cada archivo deberá tener un tamaño máximo de 1MB.
Salvo cuando los audios sean de la lectura de la pronunciación de cada uno de los párrafos escritos en lengua, cada archivo de audio debe ir acompañado de los siguientes metadatos:
Se recomienda revisar los archivos de audio con el programa libre y gratuito de edición de audio “audacity” (https://www.audacityteam.org/)<
Se aceptan archivos de video que demuestren, documenten, expliquen o narren los aspectos a tratar, así como para la escucha de la pronunciación de los documentos en lenguas originarias.
El contenido de los videos debe ser claro y no estar pixeleado.
En el caso de mostrar caras humanas, los autores deben contar con el consentimiento informado de las personas que aparecen.
Los archivos de audio deberán enviarse en archivos independientes en formato mp4.
Los archivos deberán poder ser incorporados a la plataforma YouTube, desde donde se embeberán dentro del portal.
Se recomienda una resolución de 1080px (1920 x 1080) o de 720px (1280 x 720) con relación de aspecto 16:9.
Cada archivo de video debe ir acompañada de los siguientes metadatos:
Para iniciar una publicación, los autores deben registrarse en la plataforma y seguir los pasos establecidos para el envío de materiales.
Una vez que el autor de correspondencia haya enviado el material al Administrador del Jardín Etnobiológico de Oaxaca (JebOax), éste iniciará el proceso de revisión editorial.
El Comité Editorial, puede considerar la propuesta para determinar la pertinencia de su publicación, pudiendo proponer al autor temáticas o aspectos necesarios a cubrir previo a su publicación.
El Comité Editorial podrá solicitar la revisión de las contribuciones a manera de doble ciego, a personas sabedoras del tema, que podrán opinar o proponer cambios al documento.
El Comité Editorial hará llegar a los autores las observaciones de los revisores por correo electrónico, quienes podrán atenderlas o en su caso, justificar su inatención.
Una vez acordadas las modificaciones al documento, el Comité Editorial procederá a la carga de los materiales en la plataforma. Los autores registrados en la plataforma podrán ingresar a revisar el documento cargado y aprobar su publicación final.
Salvo las publicaciones asignadas con número DOI (ver abajo), la información contenida en el portal, puede ser editada por sus autores. Cada publicación, viene acompañada del número de versión a la que corresponde la información.
Para realizar cualquier corrección, los autores deberán ingresar al sistema y desde el portal, solicitar y justificar al Administrador del jardín, la necesidad de la edición del material. La solicitud será analizada por el Administrador del Jardín quien podrá autorizar o no el inicio de la edición.
El autor que haya solicitado la edición, deberá contar con la autorización de todos los autores para realizar cualquier cambio a la información presentada.
Todo cambio generado dentro del sistema, deberá seguir el proceso de verificación y en su caso, revisión como se indica en el apartado “Sobre la revisión”.
Toda cambio en el sistema, genera un cambio en el número de versión del material público.
Todas las publicaciones, podrán contar con un número DOI que vincule su publicación.
Debido a que la asignación de números DOI se realiza mediante un proveedor externo, los autores que deseen la asignación de un número, deberán pagar la cantidad correspondiente.
A solicitud de los interesados, el Comité Editorial, podrá asignar beca del 100% del costo del número DOI a los materiales sobresalientes.
Una vez que se asigna un número DOI a una publicación, ésta ya no puede ser modificada.